Cennik serwisu KSeF.online
wersja 1 — obowiązuje od 01.04.2026
download Pobierz PDF§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Cennik określa wysokość opłat za korzystanie z serwisu internetowego KSeF.online oraz zakres Abonamentu, w tym limity liczby faktur i opłaty dodatkowe, o których mowa w Regulaminie Serwisu KSeF.online (dalej: „Regulamin").
- Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie.
- Ceny wskazane w Cenniku są cenami netto, wyrażonymi w złotych polskich (PLN). Do cen netto dolicza się podatek od towarów i usług (VAT) według stawki obowiązującej w dniu powstania obowiązku podatkowego; kwoty brutto podane w Cenniku obliczono przy zastosowaniu stawki 23%.
- Zmiana Cennika następuje w trybie przewidzianym dla zmiany Regulaminu (§ 15 Regulaminu) i nie wpływa na wysokość opłat za okresy rozliczeniowe opłacone przed jej wejściem w życie.
§ 2. Okres próbny
- Po utworzeniu Konta Użytkownik korzysta z Serwisu bezpłatnie w ramach Okresu próbnego, który wynosi standardowo 30 dni od dnia utworzenia Konta.
- Operator może w indywidualnych przypadkach ustalić dłuższy Okres próbny; długość Okresu próbnego jest potwierdzana Użytkownikowi w Serwisie lub pocztą elektroniczną (§ 6 ust. 4 Regulaminu).
- W Okresie próbnym Użytkownik ma dostęp do funkcjonalności Serwisu, o których mowa w § 5 ust. 1 Regulaminu, w ramach limitu 100 faktur, liczonych na zasadach określonych w § 4 ust. 1 i 2. Limit jest liczony od dnia utworzenia Konta; nie wlicza się do niego faktur pobranych z KSeF, wystawionych lub przesłanych do KSeF przed tym dniem. Po wykorzystaniu limitu w Okresie próbnym dalsze korzystanie z Serwisu wymaga aktywacji Abonamentu; w Okresie próbnym nie nalicza się opłaty za pakiet dodatkowy, o której mowa w § 5.
- O zbliżającym się zakończeniu Okresu próbnego Operator informuje Użytkownika z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
§ 3. Opłaty
Wysokość opłat za korzystanie z Serwisu określa poniższa tabela:
| Pozycja | Cena netto | Cena brutto (VAT 23%) |
|---|---|---|
| Abonament miesięczny — plan do 100 faktur (wystawionych i pobranych łącznie) w miesięcznym okresie rozliczeniowym; obejmuje funkcjonalności Serwisu wskazane w § 5 ust. 1 Regulaminu | 20,00 zł | 24,60 zł |
| Abonament miesięczny — plan do 200 faktur (zakres funkcjonalności jak w planie do 100 faktur) | 30,00 zł | 36,90 zł |
| Abonament miesięczny — plan do 300 faktur (zakres funkcjonalności jak w planie do 100 faktur) | 40,00 zł | 49,20 zł |
| Abonament miesięczny — plan do 400 faktur (zakres funkcjonalności jak w planie do 100 faktur) | 50,00 zł | 61,50 zł |
| Abonament miesięczny — plan do 500 faktur (zakres funkcjonalności jak w planie do 100 faktur) | 60,00 zł | 73,80 zł |
| Wolumen powyżej 500 faktur miesięcznie — oferta indywidualna; wymaga kontaktu z Operatorem (biuro@bilansplus.org) | wg indywidualnych uzgodnień | — |
| Pakiet dodatkowy — każde rozpoczęte 100 faktur ponad limit wybranego planu Abonamentu w danym okresie rozliczeniowym | 10,00 zł | 12,30 zł |
| Okres próbny (standardowo 30 dni od utworzenia Konta) | 0,00 zł | 0,00 zł |
| Dostęp dla Użytkowników związanych z Operatorem umową o świadczenie usług księgowych — przez okres obowiązywania tej umowy (§ 6 ust. 6 Regulaminu) | bez opłaty abonamentowej (aplikacja w cenie obsługi) | — |
- Użytkownik wybiera plan Abonamentu w Serwisie (zakładka Abonament); w braku wyboru stosuje się plan do 100 faktur. Podwyższenie planu w trakcie opłaconego okresu rozliczeniowego następuje z chwilą opłacenia dopłaty równej różnicy cen planów i obowiązuje także w bieżącym okresie rozliczeniowym; obniżenie planu obowiązuje od kolejnego okresu rozliczeniowego (od najbliższej płatności) i nie uprawnia do zwrotu opłaty za okres bieżący.
- Funkcjonalności, o których mowa w § 5 ust. 2 Regulaminu (rozliczenia, kategorie księgowe, projekty, źródła dokumentów), są dostępne wyłącznie dla Użytkowników, których wiąże z Operatorem umowa o świadczenie usług księgowych, i nie wchodzą w zakres Abonamentu.
- Abonament obejmuje obsługę wielu firm (podmiotów gospodarczych) w ramach jednego Konta. Limit faktur wybranego planu dotyczy Konta i jest liczony łącznie dla wszystkich firm obsługiwanych w ramach tego Konta.
- Niewykorzystana w danym okresie rozliczeniowym część limitu faktur nie przechodzi na kolejne okresy rozliczeniowe.
Akceptowane metody płatności: BLIK, karta płatnicza, przelew online. Płatności obsługuje bramka płatnicza ING Pay (ING Bank Śląski S.A.) — transakcje są realizowane z wykorzystaniem linków do płatności.
§ 4. Zasady liczenia faktur
- Do limitu faktur wlicza się łącznie wszystkie faktury przetworzone w ramach Konta w danym okresie rozliczeniowym, to jest:
- faktury wystawione w Serwisie lub przesłane za pośrednictwem Serwisu do KSeF — w tym faktury uproszczone, korygujące, zaliczkowe i rozliczeniowe, faktury pro forma oraz faktury wystawione w trybie offline (z chwilą ich wystawienia);
- faktury pobrane (odebrane) z KSeF, w tym faktury kosztowe (zakupowe).
- Ta sama faktura jest wliczana do limitu jeden raz w danym okresie rozliczeniowym, niezależnie od liczby dotyczących jej operacji (np. wystawienia w Serwisie i przesłania do KSeF albo ponownego pobrania z KSeF).
- Do limitu faktur nie wlicza się faktur wystawionych lub przesłanych w środowisku testowym albo demonstracyjnym KSeF ani wysyłki wizualizacji faktur kontrahentom pocztą elektroniczną.
§ 5. Przekroczenie limitu
- Po przekroczeniu limitu faktur wybranego planu Abonamentu w danym okresie rozliczeniowym Serwis pozostaje w pełni dostępny, a Operator nalicza opłatę za pakiet dodatkowy — za każde rozpoczęte 100 faktur ponad limit, zgodnie z § 3 ust. 1. Użytkownik może również podwyższyć plan Abonamentu na zasadach określonych w § 3 ust. 2.
- Opłaty za pakiety dodatkowe są rozliczane z dołu — doliczane do płatności za kolejny okres rozliczeniowy i ujmowane na fakturze dokumentującej tę płatność, a jeżeli Umowa ulega rozwiązaniu — mogą zostać ujęte na odrębnej fakturze.
- Operator informuje Użytkownika w Serwisie o stopniu wykorzystania limitu faktur, w szczególności o jego przekroczeniu.
§ 6. Płatności
- Okres rozliczeniowy wynosi miesiąc i rozpoczyna się z dniem aktywacji Abonamentu (§ 6 ust. 3 Regulaminu).
- Opłata abonamentowa jest płatna z góry za każdy okres rozliczeniowy. Kwota do zapłaty (wraz z ewentualnymi opłatami za pakiety dodatkowe, o których mowa w § 5) jest prezentowana Użytkownikowi w Serwisie przed dokonaniem płatności.
- Płatności dokonuje się online w Serwisie, za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności — systemu ING Pay (usługi ING Banku Śląskiego S.A.), umożliwiającego zapłatę m.in. BLIK-iem, kartą płatniczą lub przelewem — albo w inny sposób uzgodniony z Operatorem. Transakcje płatnicze są realizowane z wykorzystaniem linków do płatności: po zainicjowaniu płatności w Serwisie Użytkownik zostaje przekierowany na stronę płatności ING Pay (link do płatności), na której dokonuje zapłaty.
- Aktywacja lub przedłużenie Abonamentu następuje po potwierdzeniu płatności przez operatora płatności. Fakturę dokumentującą dokonaną płatność Operator wystawia automatycznie po jej zaksięgowaniu i doręcza pocztą elektroniczną lub udostępnia w Serwisie.
§ 7. Rozliczenia proporcjonalne
- Jeżeli zgodnie z Regulaminem lub przepisami prawa opłata podlega rozliczeniu proporcjonalnemu — w szczególności w przypadku odstąpienia od Umowy przez Użytkownika będącego Konsumentem lub PnPK (§ 13 ust. 3 Regulaminu) — wartość świadczenia za jeden dzień oblicza się jako iloraz opłaty abonamentowej za dany okres rozliczeniowy i liczby dni tego okresu.
- Kwota należna Operatorowi odpowiada iloczynowi stawki dziennej, o której mowa w ust. 1, oraz liczby rozpoczętych dni świadczenia usługi do dnia odstąpienia włącznie; pozostała część uiszczonej opłaty podlega zwrotowi na zasadach określonych w Regulaminie.
§ 8. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych w Cenniku stosuje się Regulamin.
- Cennik wchodzi w życie z dniem opublikowania w Serwisie, a wobec Użytkowników, których wiąże dotychczasowy cennik — po upływie 14 dni od poinformowania ich o zmianie, zgodnie z § 15 Regulaminu.